LEVEL by Compétences
Tout devient simple
✍️ Émargement
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Bienvenue dans le futur 🌌
Bienvenue dans ton rêve ✨
LEVEL
Apprenants
Formateur
Clôturez la feuille en fin de journée seulement. Une fois envoyée au bureau, plus aucune signature ne peut être ajoutée.
Le formateur touche « 🆘 Aide en direct » dans son espace LEVEL : vous voyez son écran LEVEL en direct (pas ses autres applications). Cliquez sur un bouton de son écran : il clignote chez lui avec votre message.
Choisissez un formateur à gauche.
Votre code personnel : (gardez-le, il ouvre votre espace)
📺 Centre de contrôle · association de la télévision
Adresse de cette page :
🎬 Tuto formateur · 4 minutes
De ton espace jusqu'à la clôture, pas à pas : regarde-la avant ta première formation.
📅 Validez vos dates
Un problème ? Adressez-vous au formateur : il peut aussi vous faire signer sur son téléphone.
Bienvenue dans votre rêve ✨
Camions, salles, matériel, véhicules : tout ce qui se réserve, avec son planning, ses formateurs habilités, sa check-list et ses échéances.
Chargement…
Appuyez sur ＋ pour ajouter une personne à un rôle. Prochaine étape : un compte LEVEL pour chacun, avec des droits selon son rôle.
Chargement…
Les formations proposées aux clients et aux partenaires, pas encore validées. Glissez une carte d'une colonne à l'autre, ou utilisez ses boutons. Quand le client dit oui : « 🎉 Gagnée ! » et la formation est créée.
Chargement…
Chargement des statistiques…
Toujours le même : à imprimer et garder avec le matériel de formation.
LEVEL
🛰️ Suivi du formateur · carte réelle
La carte se met à jour toute seule. La position GPS n'existe que pendant le trajet (entre « Je pars » et « Je suis sur les lieux »), et seulement si le formateur l'a acceptée.
🗄️ Clôturer la formation · synthèse de vérification
Correction de l'orthographe, à vérifier avec l'apprenant
📥 Demande client · plusieurs formations
LEVEL a pré-choisi la compétence de la liste qui ressemble le plus au titre. Vérifiez, corrigez si besoin, puis enregistrez. Ensuite, seuls les formateurs qui ont cette compétence cochée sur leur fiche seront proposés.
L'adresse complète s'affiche la veille, pour préparer ton trajet. Avant, tu as la ville et le temps de route depuis ton domicile.
Le nom du client s'affiche le jour J, dès 1 h du matin (dès le 1er jour pour une formation de plusieurs jours). Le jour J, clique sur 🚀 GO : Waze te guide jusqu'à la porte.
Le client, c'est le bureau qui le gère : dates, horaires, nombre de stagiaires, consignes du site. Merci de ne pas le contacter avant la formation : des appels en direct ont déjà créé des malentendus.
Une question sur cette formation (accès, parking, matériel, consignes) ? Écris au bureau : on te répond vite.
Garder votre code formateur en mémoire sur cet appareil ? À la prochaine connexion, il sera déjà rempli : il vous suffira de choisir « Je suis formateur ».
QR code apprenant
L'apprenant scanne ce QR code avec l'appareil photo de son téléphone : il arrive directement sur son espace pour signer.
Code
💶 Paiements du formateur
Ce que tu as reçu, ce qui arrive
🎮 Télécommande
📱 Télécommande bureau
🎓 Évaluation certificative · grille INRS
🤖 Quiz express · intelligence artificielle
🤖 Intelligence artificielle
L'IA n'est pas encore branchée sur LEVEL. En attendant : copiez la consigne, collez-la dans Claude (claude.ai), puis collez sa réponse ici.
🤖 Curseur, ton coach
📨 Proposer la mission
📥 Demande client · trouver le formateur · répondre
📲 Mes missions dans mon téléphone
Abonne-toi une seule fois : toutes tes missions arrivent dans ton agenda, avec un rappel la veille et 1 h avant. Si le bureau change quelque chose, ton agenda suit.
Un fichier à ouvrir sur ton téléphone : il ajoute tes missions d'aujourd'hui, sans mise à jour automatique.
Curseur · Mes ressources
📅 Planning
Copiez les lignes de votre tableau (Excel ou Sheets) et collez-les ici. Colonnes, dans l'ordre : date ; client ; lieu ; formation ; formateur.
Check-list
Coche ce qui est bon. Un souci ? Laisse la case vide et explique en une phrase.
🏢 Mon organigramme
🧑🏫 Formateur salarié : sa fiche formateur est créée automatiquement (avec son code formateur). Il est disponible tous les jours ouvrés, sauf les congés qu'il pose dans son espace.
💬 Mur d'avis
Seuls les avis que le stagiaire a accepté de publier arrivent ici. Vous choisissez lesquels vont en ligne ; le texte n'est jamais modifié et seuls le prénom et l'initiale du nom apparaissent.
🧾 Devis en 30 secondes
Choisissez la formation : le prix vient du catalogue, tout reste modifiable.
♻️ Relance de recyclage
À donner à chaque apprenant
Chaque apprenant scanne le QR code (ou ouvre ), saisit son code et signe sur son propre téléphone. Le code ne fonctionne que le jour de la formation.
Un seul QR code pour toute la salle
Valable aujourd'hui seulement, jusqu'à la clôture. Une personne déjà prévue est retrouvée par son nom et sa date de naissance.
Jour J
Modèle LEVEL · lecture seule
Bureau · tout est tracé
Vous pouvez corriger l'identité, le statut (absent, retiré, remplacé), les cases de la feuille (même oubliées au paramétrage), l'heure d'arrivée, et clôturer à la place du formateur. Jamais les signatures ni les réponses des stagiaires.
Historique des corrections
Mail, appel ou message · client, partenaire ou formateur
Planning
Éditeur de LEVEL
Vos organismes clients. Vous ne voyez jamais leurs données : seulement leurs chiffres d'usage. Pour les aider, demandez l'accès : un de leurs administrateurs l'accepte (lecture seule, durée limitée).
Diaporamas, PDF, vidéos, images
📚 Bibliothèque · lecture seule
⚙️ Réglages
Chacun reçoit un e-mail, clique le lien et choisit son mot de passe. Chacun a son rôle :
Seul un administrateur de l'organisme peut inviter, créer, changer un rôle ou bloquer un compte.
Chaque jour, dès que cette personne ouvre LEVEL, une copie part dans son OneDrive, dossier « LEVEL Sauvegardes » : quotidienne (les données), complète une fois par semaine (avec les fichiers, CV, modèles, images de signature). On garde 30 jours, puis une par mois pendant un an. Les numéros de sécurité sociale ne sont jamais copiés. LEVEL doit être relié à Outlook (Réglages → mails).
Choisissez les fichiers d'un dossier de sauvegarde (ou le fichier téléchargé). Rien n'est effacé : les données de la sauvegarde remplacent celles qui ont le même identifiant.
Qui a fait quoi
Une suppression par erreur ? « ♻️ Remettre ». Une modification à défaire ? « ↩️ Annuler ». Le journal garde 400 jours.
Centre de contrôle
Sur la télé, ouvrez le navigateur à l'adresse : un code de 6 caractères s'affiche. Tapez-le ici.
La télé affiche une version pour les visiteurs : pas de nom de stagiaire ni de client, les formateurs par leur prénom, et les messages en résumé (le texte se lit au bureau). Elle ne peut rien modifier.
Cochez les écrans à faire défiler, choisissez leur durée et leur ordre. 📌 garde un seul écran affiché (par exemple « Formations en direct » pendant les signatures du matin).
Mac ou PC relié à la télé (câble HDMI ou AirPlay) : LEVEL ouvre le centre de contrôle dans une fenêtre sur le 2e écran (placée toute seule avec Chrome).
Fin de journée
Glissez ce que vous avez reçu (liste de stagiaires Excel ou PDF, convocation, bon de commande…) ou collez le texte du mail : LEVEL en lit les infos et remplit les champs vides, pour aller plus vite. Vérifiez ce qu'il a trouvé, puis enregistrez. Rien n'est ajouté au dossier.
Chaque erreur du logiciel s'enregistre toute seule : au bureau, chez les formateurs, chez les stagiaires et sur la télé. Jamais de nom ni de donnée personnelle : l'écran, le bouton, le message technique, la version.
Signez au doigt dans le cadre : votre présence de formateur est enregistrée pour le bureau.
Toi seul le vois
Aperçu et essai · rien n'est enregistré
Cliquez sur une zone pour changer son type ou sa règle (toujours / habilitation électrique seulement / jamais) ; « Ajouter » pour tracer une colonne ou un champ (horaires et durée du matin, de l'après-midi…). Enregistré dans la fiche du partenaire : valable pour toutes ses formations.
Ouvrez l'appareil photo de votre téléphone et visez le code.
Positionnement à l'entrée · mis à jour en direct
Fiche client
Si ce client a ses propres modèles (feuille de présence, questionnaire de satisfaction…), rangez-les ici : sur ses formations, « 🔄 Changer » les propose, et ⭐ les utilise tout seul.
Fiche formateur
Déposez ses propres diaporamas (en PDF) et reliez-les aux fiches programme : ils apparaissent dans les ressources de ses missions et dans sa bibliothèque, 7 jours avant et jusqu'au dernier jour. Lui seul les voit.
Pour qu'il essaie tout le parcours avant une vraie formation : apprenants fictifs, rien n'est réel ni facturé.
☑ Coché : repris tout seul dans toutes ses missions (décochez à volonté) · 👁️ le document · ⚙️ ce que vit le formateur · 📄 le résultat obtenu.
🤝 Organisme partenaire
Quand vous formez pour le compte de ce partenaire, son logo et son identité figurent sur les documents des stagiaires (feuilles de présence, convocations, évaluations…).
Les feuilles de présence vierges de ce partenaire, glissées dans la zone « 📥 » en haut de la fiche. Cliquez sur un modèle pour vérifier ses zones, puis enregistrez. Le formateur fait signer comme d'habitude, et à la fin LEVEL produit les feuilles du partenaire à l'identique, remplies et signées.
📩 Demande de disponibilités
🛡️ Passeport de prévention
Récapitulatif pour déclarer la formation sur le Passeport de prévention. Les numéros sont masqués : chaque affichage est enregistré. Une fois la déclaration faite, effacez-les.
| Nom | Prénom | Naissance | N° de sécurité sociale | Statut |
|---|
🛡️ Assurance
💬 Écrire en salle
🚗 Formateur en route
🎒 Fiche apprenant
📚 Ma pédagogie
Chargement du registre…
✨ Nouveau client
📁 Mon dossier réglementaire
🤖 Assistant IA
Collez l'e-mail du client ou le texte du bon de commande : l'IA remplit le formulaire, vous vérifiez avant d'enregistrer.
🔒 Avant l'envoi à l'IA, LEVEL masque les e-mails, téléphones et numéros de sécurité sociale. La liste des stagiaires reste dans LEVEL : elle est ajoutée directement au formulaire.
🎯 Sessions inter-entreprises
Un client demande 1 ou 2 places ? LEVEL trouve la session la plus proche, les places restantes, et inscrit ses stagiaires.
🤖 Assistant IA
L'IA s'appuie sur votre catalogue, vos tarifs, vos sessions inter ouvertes et vos coordonnées. Vous relisez avant d'envoyer.
🔒 E-mails, téléphones et listes de stagiaires sont masqués avant l'envoi à l'IA. Les noms des autres clients ne sont jamais transmis.
🏅 Qualiopi · indicateur 32
🎓 Certificats de réalisation
⚡ Habilitation électrique · avis après formation
Rappel au client
Convocations à envoyer au client
LEVEL prépare un brouillon d'e-mail avec les pièces jointes : ouvrez le fichier téléchargé, Outlook l'affiche prêt à partir, vérifiez et cliquez sur « Envoyer ».
Convention de formation professionnelle
👤 Formation suivie à titre individuel : LEVEL prépare un contrat de formation professionnelle (articles L6353-3 à L6353-7 du Code du travail), avec le délai de rétractation de 10 jours.
Synthèse de la satisfaction
Contrat de sous-traitance formateur
🏁 Compte rendu et synthèse pédagogique
Départ anticipé · décharge de responsabilité
L'apprenant reçoit la lettre de décharge pré-remplie (nom, dates de la formation, heure de départ) dans son espace : il n'a plus qu'à la signer.
Pensez à lui faire signer sa demi-journée avant son départ.
Évaluations certificatives · mis à jour en direct
⚙️ Réglages
Ces informations figurent sur la convention, le contrat formateur, les convocations, les pieds de page des documents et les e-mails.
Les effets lucioles de LEVEL sur cet appareil (accueil, clics, enregistrements).
Un compte pour chacun, le journal de « qui a fait quoi » et les sauvegardes.
L'organigramme, avec la photo de chacun. Il remplit aussi la fiche : représentant, référent handicap.
Associez la télévision du bureau, ou ouvrez le centre de contrôle sur un 2e écran.
Allumez seulement ce dont votre organisme a besoin. Vous pouvez changer d'avis à tout moment : rien n'est effacé.
Pour régler un imprévu depuis ton téléphone, même à la maison (un formateur malade la veille…). Copie le lien, colle-le dans le navigateur de ton téléphone, connecte-toi une fois, puis « Ajouter à l'écran d'accueil ». Un code à 4 chiffres protège l'accès sur le téléphone.
🔐 Chacun a son propre code à 4 chiffres, choisi à la première ouverture et redemandé pour confirmer un remplacement : on sait toujours qui a fait quoi. Les droits de chacun se règlent dans l'organigramme.
Les documents que LEVEL prépare pour vous, remplis avec votre fiche. Le texte juridique est tenu à jour par LEVEL : vous réglez les valeurs ci-dessous, sans réécrire le texte. Enregistrez la fiche pour voir vos modifications dans les aperçus.
Ce que LEVEL écrit dans vos contrats, conventions, convocations, rappels, règlement intérieur et programmes. Presque tout a une valeur par défaut : seuls les champs marqués obligatoire sont à remplir.
Pour vos clients en direct (entreprises, particuliers, inter). Les partenaires gardent les réglages de leur fiche. Vous pouvez toujours cocher ou décocher formation par formation dans « 🧭 Vérifier le workflow ».
Vos conditions : elles s'écrivent dans l'article 7 des conventions et LEVEL vous les rappelle quand Ines reporte une formation (vous restez libres de ne pas les appliquer).
Feuille de présence, questionnaires de satisfaction, fiche passeport, grilles d'évaluation. LEVEL fournit les siens ; ajoutez les vôtres si vous en avez. Sur chaque formation, « 🔄 Changer » propose ceux du partenaire, les vôtres et ceux de LEVEL.
Livret d'accueil, consignes, fiche pratique… ⭐ Par défaut : LEVEL les ajoute tout seul aux documents de chaque nouvelle formation en direct (vous pouvez les retirer formation par formation). Les partenaires gardent ceux de leur fiche.
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